Btw instellen in WooCommerce: stap voor stap

Klopt de btw in je webshop niet, dan krijg je verkeerde facturen en rekent je boekhouding met de verkeerde bedragen. In WooCommerce stel je de btw eenmalig goed in, en daarna gaat het vanzelf. In deze handleiding lees je hoe. Twijfel je over wat fiscaal geldt voor jouw producten of je klanten, overleg dan met je boekhouder.

Stap 1: belasting inschakelen

1. Ga in WordPress naar WooCommerce en dan Instellingen.

2. Zet op het tabblad Algemeen een vinkje bij de optie om belastingtarieven en berekeningen in te schakelen.

3. Sla op. Er verschijnt nu een extra tabblad Belasting.

Stap 2: de belastingopties

Verkoop je aan consumenten, dan moet de prijs die je toont inclusief btw zijn. Verkoop je alleen aan bedrijven, dan mag exclusief. Zie ook WooCommerce B2B.

Stap 3: de tarieven toevoegen

WooCommerce kent standaard drie belastingklassen: Standaard, Gereduceerd en Nultarief. Vul per klasse de tarieven in. Klik op het tabblad Belasting op de klasse en voeg een rij toe:

Laat Provincie, Postcode en Plaats leeg. Die gelden dan voor heel Nederland.

Stap 4: de klasse per product kiezen

Open een product en kies bij Algemeen de belastingstatus Belastbaar en de juiste belastingklasse. Staat er niets, dan gebruikt WooCommerce Standaard. Verkoop je veel producten met 9 procent, bijvoorbeeld boeken of levensmiddelen, pas dan meerdere producten tegelijk aan via Bewerken in bulk, of neem de klasse op in je import. Zie producten importeren in WooCommerce.

Stap 5: testen

1. Plaats een testbestelling met een product van elk tarief.

2. Controleer de prijs in de winkel, de winkelwagen en bij het afrekenen.

3. Controleer de verzendkosten, ook daarover reken je btw. Zie verzendkosten instellen in WooCommerce.

4. Bekijk de bevestigingsmail en de factuur.

Zakelijke klanten en het btw-nummer

Verkoop je goederen aan een bedrijf in een ander EU-land, dan is dat meestal een intracommunautaire levering met 0 procent btw. WooCommerce kan dat niet standaard. Je hebt een extensie nodig die een btw-nummer vraagt bij het afrekenen en dat controleert in het Europese VIES-systeem. Is het nummer geldig, dan haalt de extensie de btw weg. Bewaar het gecontroleerde nummer bij de bestelling. Zet op de factuur dat het om een intracommunautaire levering gaat, met jouw btw-id en dat van de klant, en geef de levering op in je btw-aangifte en je opgaaf intracommunautaire prestaties. Is het nummer niet geldig, dan reken je gewoon btw.

Verkopen aan consumenten in andere EU-landen

Verkoop je online aan consumenten in andere EU-landen en kom je boven de EU-drempel van 10.000 euro per kalenderjaar, exclusief btw, dan reken je in principe het btw-tarief van het land van de klant. Via de éénloketregeling (OSS) doe je daar in één keer aangifte van. In WooCommerce voeg je dan per land een rij met het juiste tarief toe. Bespreek dit eerst met je boekhouder.

Veelgemaakte fouten

Facturen en boekhouding

WooCommerce maakt zelf geen officiële facturen. Daarvoor heb je een extensie nodig, of je koppelt je webshop aan je boekhouding. Lees WooCommerce koppelen aan je boekhouding.

Veelgestelde vragen

Kan WooCommerce de btw-tarieven automatisch invullen?

Er zijn extensies en diensten die tarieven automatisch berekenen, maar voor een webshop die alleen in Nederland verkoopt zijn de rijen in dit artikel genoeg.

Ik ben vrijgesteld door de KOR. Wat nu?

Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan reken je geen btw. Zet belasting dan uit in WooCommerce. Op je facturen zet je geen btw, en je vermeldt dat je de KOR gebruikt.

Wat als een btw-tarief verandert?

Pas je het tarief aan in de rij, dan geldt het voor nieuwe bestellingen. Oude bestellingen blijven ongewijzigd. Prijzen die inclusief btw zijn ingevoerd, veranderen niet vanzelf mee.

Hulp bij je webshop?

Wij bouwen en onderhouden WooCommerce-webshops en richten betalingen, verzending en marketing voor je in. Lees meer over een webshop laten maken, of vraag een gratis groeiplan aan.