WooCommerce producten importeren met een CSV-bestand

Heb je tientallen of honderden producten, dan wil je ze niet één voor één invoeren. WooCommerce heeft een ingebouwde importfunctie waarmee je producten in één keer toevoegt of bijwerkt vanuit een CSV-bestand. In deze handleiding lees je hoe dat werkt, en hoe je de meest voorkomende fouten voorkomt.

Wat heb je nodig?

• Een WordPress-site met WooCommerce.

• Een CSV-bestand met je producten. Dat maak je in Excel, Google Sheets of Numbers, of je exporteert het uit je huidige systeem.

• Afbeeldingen die online staan, met een openbare URL. WooCommerce haalt ze tijdens het importeren zelf op.

• Een recente back-up van je site. Zie een WordPress-back-up maken.

Tip: begin met een export

De makkelijkste manier om een goed CSV-bestand te maken, is eerst één product handmatig aanmaken en dat exporteren. Ga naar Producten, klik bovenaan op Exporteren en download het bestand. Je hebt dan meteen alle kolomnamen in de juiste vorm, en je ziet hoe WooCommerce de gegevens verwacht.

De belangrijkste kolommen

Producten importeren in vijf stappen

1. Open de importfunctie. Ga in WordPress naar Producten en klik bovenaan op Importeren.

2. Upload je CSV-bestand. Wil je bestaande producten bijwerken in plaats van nieuwe aanmaken, vink dan de optie aan om bestaande producten bij te werken. WooCommerce zoekt ze dan op SKU of ID.

3. Koppel de kolommen. WooCommerce probeert de kolommen zelf te herkennen. Controleer elke regel, en zet kolommen die je niet wilt importeren op niet importeren.

4. Start de import. Laat het venster open tot de import klaar is. Bij veel producten met afbeeldingen kan dat even duren.

5. Controleer het resultaat. Bekijk het overzicht met fouten en overgeslagen regels, en open een paar producten om te zien of alles goed staat.

Variaties importeren

Een product met variaties, zoals een shirt in drie maten, bestaat in het CSV-bestand uit meerdere regels. Eerst een regel met type variable voor het hoofdproduct, met de eigenschap en alle waarden, bijvoorbeeld Maat met S, M en L. Daaronder een regel per variatie met type variation. In de kolom Bovenliggend product zet je de SKU van het hoofdproduct. Meer over variaties lees je in variaties instellen in WooCommerce.

Veelgemaakte fouten

• Rare tekens in de tekst: sla het bestand op als CSV in UTF-8. Anders worden letters als é en ë onleesbaar.

• Prijzen met een komma: gebruik een punt als decimaalteken, dus 19.95 en niet 19,95.

• Afbeeldingen die niet laden: de URL moet openbaar bereikbaar zijn. Een link naar een map op je computer of een afgeschermde Dropbox werkt niet.

• Dubbele producten: zonder SKU kan WooCommerce bestaande producten niet herkennen en maakt het nieuwe aan.

• Alles in één keer: test eerst met vijf producten. Gaat dat goed, importeer dan de rest.

Veelgestelde vragen

Kan ik prijzen of voorraad in bulk aanpassen met een import?

Ja. Exporteer je producten, pas de kolommen aan en importeer het bestand met de optie om bestaande producten bij te werken. Producten worden herkend op SKU of ID.

Heb ik een plug-in nodig om te importeren?

Voor de meeste webshops niet, de standaardfunctie van WooCommerce is genoeg. Een plug-in is handig als je regelmatig automatisch wilt importeren, bijvoorbeeld uit een leveranciersbestand.

Waar stel ik categorieën in voordat ik importeer?

Dat hoeft niet: categorieën die nog niet bestaan, maakt WooCommerce tijdens de import aan. Wil je ze vooraf netjes inrichten, lees dan categorieën aanmaken in WooCommerce.

Hulp bij je webshop

Wij bouwen en onderhouden WooCommerce-webshops voor het MKB, inclusief koppelingen en vindbaarheid. Lees meer over een webshop laten maken, of bekijk wat Google Shopping voor je webshop kan doen.