Looker Studio dashboard maken in 6 stappen

Een Looker Studio dashboard maak je in zes stappen: je koppelt je databronnen, kiest welke cijfers erin horen, zet ze in grafieken, voegt filters en een datumbereik toe, deelt het dashboard en laat het automatisch mailen. Looker Studio is gratis en werkt direct met Google Analytics 4, Google Ads en Search Console.

Het resultaat is één overzicht waar je elke week in een paar minuten ziet hoe je website en campagnes draaien, zonder in drie systemen in te loggen. Hieronder lopen we de stappen door, met een voorbeeld van een indeling die werkt.

Een praktische noot vooraf: de hulppagina’s van Google beschrijven Looker Studio met Engelse menunamen. Die gebruiken we hier ook. Staat je account in het Nederlands, dan kunnen de knoppen net iets anders heten, maar ze staan op dezelfde plek.

1. Databronnen koppelen

Ga naar lookerstudio.google.com en log in met het Google-account dat toegang heeft tot je Analytics, Ads en Search Console. Klik op Create en kies Report. Je krijgt direct het venster Add data to report te zien.

Op het tabblad Connect to data kies je de connector, selecteer je het account of de property en klik je op Add. Google heeft eigen, gratis connectors voor onder meer:

• Google Analytics: bezoekers, verkeersbronnen, conversies en omzet uit je GA4-property.

• Google Ads: klikken, kosten, conversies en conversiewaarde per campagne.

• Search Console: vertoningen, klikken en posities in Google, per zoekterm en per pagina.

Wil je later een bron toevoegen aan een bestaand rapport, open het dan in bewerkingsmodus en klik in de werkbalk op Add data. Heb je GA4 nog niet goed staan, begin dan bij Google Analytics 4 instellen en Google Search Console instellen. Een dashboard is nooit beter dan de data die erin gaat.

2. Bepaal welke cijfers erin horen

De grootste fout bij dashboards is alles erin zetten wat kan. Dan zie je door de cijfers het verhaal niet meer. Begin met de vraag die het dashboard moet beantwoorden: levert mijn online marketing genoeg op?

Voor de meeste bedrijven zijn dit de cijfers die ertoe doen:

• Resultaat: aanvragen of bestellingen, en bij een webshop de omzet. Dit is het belangrijkste getal en het staat bovenaan.

• Kosten: wat je aan advertenties uitgeeft, en wat je per aanvraag of bestelling betaalt.

• Rendement: bij een webshop je ROAS, bij een dienstverlener je kosten per lead.

• Verkeer: bezoekers per kanaal, zodat je ziet waar je resultaten vandaan komen.

• Vindbaarheid: klikken uit Google en de zoektermen waarop je gevonden wordt.

Weet je niet precies wat een conversie voor jouw bedrijf is, lees dan eerst wat is een conversie.

3. Grafieken kiezen

Via Add a chart in de werkbalk kies je een grafiektype. Je hebt er maar een handvol nodig:

• Scorecard: één groot getal, zoals het aantal aanvragen deze maand. Zet bij de instellingen een vergelijking met de vorige periode aan, dan zie je meteen of het beter of slechter gaat.

• Tijdreeks: een lijn over de tijd. Ideaal voor bezoekers of conversies per week.

• Tabel: voor details, zoals campagnes met kosten en conversies, of zoektermen uit Search Console.

• Staafdiagram: om kanalen of campagnes naast elkaar te zetten.

Laat taartdiagrammen en 3D-effecten liever weg. Ze zien er druk uit en zijn lastig af te lezen.

Voorbeeld van een indeling. Pagina 1, overzicht: bovenaan een rij scorecards met aanvragen, advertentiekosten en kosten per aanvraag. Daaronder een tijdreeks met conversies per week en een staafdiagram met bezoekers per kanaal. Pagina 2, advertenties: een tabel met Google Ads-campagnes, met klikken, kosten, conversies en kosten per conversie. Pagina 3, vindbaarheid: een tijdreeks met klikken uit Google en een tabel met de belangrijkste zoektermen uit Search Console.

4. Filters en datumbereik toevoegen

Een dashboard wordt pas echt bruikbaar als je zelf kunt kiezen welke periode je bekijkt. Klik in de werkbalk op Add a control en kies Date range control. Plaats het bovenaan de pagina. Bij de instellingen kies je een standaardperiode, bijvoorbeeld de afgelopen 28 dagen of de vorige maand.

De datumkiezer werkt standaard op alle grafieken op de pagina, zolang de databron een datumveld heeft. Bij GA4, Google Ads en Search Console is dat zo.

Via hetzelfde menu voeg je ook filters toe, bijvoorbeeld een keuzelijst voor kanaal of campagne. Handig als je snel alleen het betaalde verkeer of één campagne wilt zien. Houd het bij één of twee filters per pagina, anders verdwaal je.

5. Delen en automatisch laten mailen

Rechtsboven zit de knop Share. Daarmee nodig je collega’s uit om het dashboard te bekijken of te bewerken, net als bij een Google-document. Geef kijkers alleen leesrechten, dan blijft je indeling heel.

Nog handiger is het dashboard automatisch laten mailen. Klik rechtsboven op Share en kies Schedule delivery. Daar stel je in:

1. Ontvangers: jij staat er altijd op, en je kunt tot 50 adressen toevoegen.

2. Pagina’s: welke pagina’s van het rapport meegaan.

3. Starttijd en herhaling: wanneer de eerste mail gaat en hoe vaak, bijvoorbeeld elke maandagochtend.

De ontvangers krijgen een pdf van het rapport en een link naar de live versie. In de gratis versie van Looker Studio heb je één planning per rapport, en die verstuurt maximaal één keer per dag. Voor een wekelijks of maandelijks overzicht is dat ruim genoeg.

6. Meta en andere kanalen toevoegen met een connector

Adverteer je ook op Facebook en Instagram, dan loop je hier tegenaan: Google heeft geen eigen connector voor Meta. In de lijst met Google-connectors staan wel Analytics, Ads, Search Console, YouTube Analytics en Google Sheets, maar geen Meta. Hetzelfde geldt voor LinkedIn en de meeste e-mailtools.

Daarvoor gebruik je een partnerconnector van een externe partij, zoals Windsor.ai. Zo’n connector haalt je advertentiecijfers uit Meta op en zet ze klaar voor Looker Studio. In het venster Add data staan naast de connectors van Google ook connectors van andere partijen. De meeste zijn betaald of gratis met beperkingen, dus kijk vooraf op de site van de aanbieder wat je nodig hebt.

Een eenvoudig alternatief is je Meta-cijfers exporteren naar Google Sheets en die sheet koppelen. Dat werkt, maar je moet het wel elke keer zelf bijwerken. Voor een dashboard dat je wekelijks bekijkt, is een connector de moeite waard.

Waar je op let

• Cijfers verschillen per systeem. Google Ads en GA4 tellen conversies anders. Kies per cijfer één bron als leidend en zet dat erbij.

• Houd het kort. Drie pagina’s die je echt leest, zijn beter dan tien die je overslaat.

• Kijk naar trends. Eén week zegt weinig. Vergelijk met de vorige periode of met dezelfde maand vorig jaar.

Liever laten regelen? Bij elk pakket van Rocketstyle hoort een maandrapport met de cijfers die voor jouw bedrijf tellen, plus een uur overleg om ze samen door te nemen. Je hoeft zelf niets te bouwen. Lees hoe wij online marketing meten en wat je in dat maandrapport terugziet.