Content kalender maken: stappenplan met gratis template

Een content kalender is een simpel overzicht waarin je per week vastlegt wat je post, op welk kanaal en wanneer. Je maakt er een in zes stappen: doel kiezen, kanalen kiezen, vaste onderwerpen bepalen, een ritme vastleggen, het template invullen en je posts vooruit inplannen. Hieronder lees je per stap wat je doet, en je krijgt een template dat je direct kunt kopiëren.

Zonder planning post je alleen als je toevallig tijd hebt. Dan wordt het een week niets en daarna drie posts op één dag. Een content kalender haalt die stress weg, omdat je één keer per maand vooruit denkt in plaats van elke ochtend.

1. Wat zet je in een content kalender?

Houd het klein. Een kalender die je niet bijhoudt, helpt niemand. Deze kolommen zijn genoeg:

• Datum en tijd: wanneer de post live gaat.

• Kanaal: Facebook, Instagram, LinkedIn of meerdere.

• Vorm: foto, carrousel, reel, story of tekstpost.

• Onderwerp: in een paar woorden waar de post over gaat.

• Tekst en beeld: link naar de uitgeschreven tekst en de foto of video.

• Status: idee, klaar, ingepland of geplaatst.

2. Social media planning in 6 stappen

2.1 Kies één doel per kwartaal

Bepaal wat je social media moet opleveren. Meer aanvragen, meer sollicitaties of meer bekendheid in je regio zijn allemaal prima doelen. Kies er één, dan weet je bij elke post of hij past.

2.2 Kies je kanalen

Ga niet overal tegelijk beginnen. Kies de één of twee kanalen waar je klanten echt zitten. Consumenten in de regio vind je vaak op Facebook en Instagram, zakelijke klanten eerder op LinkedIn.

2.3 Bepaal 3 tot 5 vaste onderwerpen

Vaste onderwerpen (ook wel contentpijlers) maken het bedenken van posts veel makkelijker. Voorbeelden voor een lokale ondernemer:

• Achter de schermen: je team, je werkplaats, je dag.

• Vakkennis: een tip of veelgemaakte fout uit je vak.

• Resultaat: een afgerond project of een tevreden klant (met toestemming).

• Aanbod: een product, dienst of actie.

• Lokaal: iets uit je dorp, stad of regio.

2.4 Leg een vast ritme vast

Kies een ritme dat je volhoudt, ook in drukke weken. Liever elke week twee posts dan één maand dagelijks en daarna niets. Zet vaste dagen in je kalender, bijvoorbeeld dinsdag vakkennis en vrijdag achter de schermen.

2.5 Vul het template in

Plan één keer per maand een uur in. Vul de kalender voor de komende vier weken. Zet er ook vaste momenten in die voor jouw branche spelen, zoals feestdagen, seizoenen of een open dag.

2.6 Plan je posts vooruit in

Inplannen scheelt je elke dag een paar minuten en zorgt dat posts ook live gaan als je op een klus staat. Hoe dat werkt per platform lees je hieronder.

3. Gratis content kalender template

Kopieer deze tabel naar Google Sheets, Excel of Notion. Eén rij per post.

Tip: geef elke status een eigen kleur. Dan zie je in één oogopslag wat nog af moet.

4. Posts inplannen in Meta Business Suite (Facebook en Instagram)

Voor Facebook en Instagram gebruik je de gratis Meta Business Suite. Zo plan je een post in volgens de helppagina van Meta:

1. Schakel over naar je Facebook-pagina en klik in het linkermenu op Meta Business Suite.

2. Klik onder de profielfoto van je pagina op Bericht maken.

3. Voeg je tekst en beeld toe.

4. Zet naast Planningsopties de schakelaar Datum en tijd instellen aan.

5. Kies datum en tijd. Via Tijden actief zie je aanbevolen publicatietijden.

6. Klik op Plannen.

Je kunt een post volgens Meta tussen 20 minuten en 29 dagen vooruit inplannen. Al je ingeplande posts zie je terug in de Planner, met een week- of maandweergave. Daar kun je een post ook bewerken, dupliceren of verzetten. Staat je Facebook in het Engels, dan heten de knoppen Create post, Scheduling options en Schedule.

5. Posts inplannen op een LinkedIn-bedrijfspagina

Als superbeheerder of contentbeheerder van een LinkedIn-pagina kun je ook vooruit plannen:

1. Open de beheerweergave van je pagina.

2. Klik in het linkermenu op Paginabijdragen (Engels: Page posts).

3. Klik op Bijdrage starten (Start a post).

4. Klik rechtsonder op het klokpictogram. Het venster Bijdrage plannen opent.

5. Kies datum en tijd en klik op Volgende.

6. Maak je bericht af en klik op Plannen.

LinkedIn laat je plannen vanaf een uur na nu tot drie maanden vooruit. Evenementen, polls, reshares en posts met meerdere foto's kun je niet inplannen.

Veelgestelde vragen

Hoe vaak moet ik posten?

Daar is geen vast getal voor. Kies een ritme dat je maanden kunt volhouden. Regelmaat werkt beter dan veel posten in korte pieken.

Welk programma heb ik nodig voor een content kalender?

Een gedeelde spreadsheet is genoeg om te beginnen. Voor het inplannen zelf gebruik je de gratis tools van Meta en LinkedIn. Een betaalde planningstool is pas handig als je veel kanalen of meerdere mensen hebt.

Hoe ver vooruit moet ik plannen?

Een maand is voor de meeste ondernemers een goed tempo. Laat ruimte vrij voor actuele dingen, zoals een project dat net af is.

Mag ik dezelfde post op Facebook en Instagram zetten?

Ja, in Meta Business Suite kun je één post tegelijk op beide plaatsen zetten. Controleer wel of het beeldformaat op allebei goed uitkomt.

Lukt het niet?

Je weet wat je zou moeten posten, maar het komt er niet van? Dat hoor ik vaak. Bij social media uitbesteden maken we de kalender, schrijven de posts en plannen ze in. Jij keurt alleen goed.

Wil je eerst je kanalen goed neerzetten? Lees dan hoe je een Facebook bedrijfspagina aanmaakt of hoe je aan meer volgers op Instagram komt.